連鎖餐飲門店項目怎樣才能落地成功?
餐飲連鎖的數字化升級項目的成功率并不高,其中很大的原因是“選負責人、樹樣板門店、推廣復制”的問題。本文來簡單聊聊這幾個問題。
以智能炒菜機上線的項目為例,一家連鎖餐飲企業希望通過上線智能炒菜機來實現降本提效,出品穩定,并以此作為企業發展戰略,這是一個典型的餐飲數字化轉型升級項目。但是該如何實施呢?
無論是甲方還是乙方,都能想到的是,雙方組建項目組,先拿出一兩家店做實驗,實驗成功后開始推廣。但是這里就隱含了兩個問題:誰適合來帶隊這個項目?實驗成功后如何推廣復制?
對于連鎖餐飲企業,尤其是直營型餐飲連鎖企業的項目來說,項目發起人是總公司,也就是公司戰略級的,但執行層面卻是門店。因此就容易出現三種情況:
1、如果門店對公司戰略理解深刻,門店管理團隊積極主動,并愿意改進自身流程和工藝來配合新措施新方法,那么這個項目就可能落地很好。
2、如果門店對公司戰略采取佛系心態,讓干什么就干什么,沒讓干的也不會主動干主動想,那這個項目就可能落地一般般,中規中矩,或中等偏下。
3、如果門店對公司戰略是抵觸的,但懾于公司權威,不得不配合,于是有人檢查時就帶著怨氣推進,無人檢查時就擱置一旁,那么項目落地必然就會很差。
了解了上面三個特征,那么一個公司戰略級的項目就應該這樣來“選人”。
首先,總部應選配一名項目負責人,此人除了熟悉該項目所涉及的專業領域外,應具備的條件有四個:
1、具有統籌協調能力,并且具有一定的資源調動權限。也就是說,對于所需資源,他要能調動、敢調動、會調動,并且讓相關資源“愿意被調動”。分別對應的是他的權限、膽識、能力、情商。
2、具有標準化能力和結構化思維。這保障了他在推進項目時邏輯規整,思路清晰,否則就可能陷入“想起什么干什么,缺什么補什么”的胡子眉毛一把抓的混亂狀態。這是一個項目管理人員最重要的個人素質。這個人是否具備這樣的素質,可以從幾個方面來考察:
①日常匯報是否邏輯清晰不會顛三倒四?
②是否擅長用“1、2、3”來表達問題?
③是否善于把復雜的事情用簡單的方式描述清楚?
④是否善于畫腦圖?
⑤平時是否很少丟三落四?
⑥出席會議是否守時守序?
⑦日常工作是否注重承諾?
3、具有總結歸納能力。這意味著他是否能將成功經驗進行沉淀,這是向其他門店復制成功經驗的前提,是區分“干活者”和“將才”的重要標志。如果不具備該能力,即便一個店的實驗做好了,也不一定能讓第二第三個店做好。
4、具有舉一反三能力。當一個店做好了,也沉淀了成功經驗,形成了標準化文檔,但不同的店面基礎不一,現狀不同,復制時必須懂得變通,而不能照本宣科。因此,就需要明確什么是原則底線,什么可以靈活妥協。
具備上面四個條件的總部管理人員,可以被選擇擔任公司戰略級的項目推進總負責人,明確責任,并授予充分權力,確保權責對等,并在公司范圍內公示。
其次,對于執行層面在門店的項目,例如智能炒菜機上線的項目,需要選定一兩個實驗門店。究竟應該選擇什么樣的門店作為樣板,其門店管理者需滿足以下三個條件:
1、積極配合該項公司戰略,這是一切工作的前提。這要求既不存在抵觸情緒,也不能消極或佛系面對,而是要發自內心的認可該戰略。而且,對于“認可”的因果關系也要明確,即這種認可是來自于真的認為該戰略的執行有助于自己工作的開展,而不是因為該戰略是某某領導提出來的,所以才認可。
2、具有較強的執行能力。執行力不僅僅等于“聽話照做”和“領導在與不在一個樣”,當還不了解不熟悉一件事情的時候,最好的方式就是“聽話照做”。當了解了之后,就應該結合自身現狀,讓執行效率更高,流程更順暢,團隊情緒更正向。這是作為一個基層管理者必須具備的素質,對于一個公司戰略級的新項目,對于執行能力的要求就更強。執行力不夠,是很多項目無法在基層推進的最重要的因素。
3、靈活變通,不頑固守舊。尤其對于一些老門店來說,新項目的推進必然涉及對過去的流程、習慣、分工等造成影響和改變。如果習慣一變就不會干活了,必然產生抵觸,心心念念“過去多好”,就會造成新項目推進的心理障礙。所以,如果選擇在老門店推進新項目,那么門店管理者必須靈活變通,不能頑固守舊。
無論是新老門店作為項目推進樣板,滿足上面三個條件是挑選樣板門店的核心條件。只有按照這些要求選定的門店,才能更有效的配合項目負責人將項目的第一炮打響,讓項目開個好頭。
最后,如果項目開了好頭,樣板門店也推進成功了,接下來就要進行復制推廣到其他門店了,該如何做呢,可以采取以下七個步驟:
1、打樣:對于已經推進成功的門店,復盤整個上線過程,形成課件、文檔、視頻等素材沉淀,按照清晰目錄進行存檔。完成的標準是,讓一個了解該項目的人,按照這些內容能講出來;讓一個不了解該項目的人,能看得懂聽得明白。
2、表彰:對于作為樣板店推進成功的門店管理團隊和基層工作人員,進行公開表彰和獎勵,樹立典型,產生榜樣效應,激勵其他門店效仿。
3、宣貫:由項目負責人、樣板門店管理團隊、基層工作人員,在全公司范圍內分享項目心路歷程、經驗教訓、心得體會,產生故事效應和同理心,讓后來門店少走彎路。
4、培訓:使用打樣的素材對第二批上線門店進行集體培訓,講解人包括項目負責人、樣板門店管理團隊,甚至是基層工作人員。被培訓的門店要學練結合,學會一個,考核一個,通關一個。有必要的話,可以下放到樣板門店進行實習,由樣板門店管理團隊和基層工作人員評判是否通關。
5、獎優:對第二批中率先完成落地的門店進行獎勵,但獎勵額度要遠小于樣板門店。以此類推第三批、第四批……越往后的獎勵額度越小,直至從某一批開始沒有獎勵。
6、罰劣:對于最后一批獎勵門店之后還尚未落地的門店進行懲罰,甚至采取末位淘汰機制。
7、績效:從第4個步驟開始,就應該由總公司管理層開始制定相關規則,合并入員工績效管理規定中,將該項目與門店日常工作無縫融合,相關動作和結果歸入績效考核。從第6個不走開始,更新后的績效規定開始執行。這也意味著項目落地進入常態化工作,項目團隊可以解散,項目負責人圓滿完成任務。
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